Animer une réunion

 

Las des réunions interminables et improductives ? Rattrapés par l’engrenage chronophage de la «réunionite» ?
Nous vous proposons une méthodologie pour faire de cet échange un espace d’écoute, de collaboration et d’efficacité.

 

Durée : 2 jours

 

Public : Responsables d’équipe, collaborateurs amenés à animer des réunions

 

Objectifs pédagogiques

  • Optimiser la préparation.
  • Organiser des réunions efficaces.
  • Animer avec aisance.

 

Méthodes pédagogiques

  • Alternance d’apports théoriques et d’entraînements pratiques
  • Livret pédagogique

 

 

Programme détaillé

 

  • Préparer des réunions efficaces

Les fonctions de l’animateur
Les différents types de réunions
La détermination des objectifs
Le choix des participants
La convocation
La préparation de la salle

 

  • Modalités pratiques des réunions

La disposition géographique des participants
Les différentes phases d’une réunion
La gestion du temps
Le compte-rendu

 

  • Outils d’animation

Le tour de table
Le brainstorming
La prise de décision
La conception des supports d’animation
L’utilisation d’un paper-board

 

  • Bonnes pratiques de l’animateur de réunions

La maîtrise de soi
La présence
Le discours
Répondre aux questions
Gérer les différents types de participants

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