Prise de notes et comptes-rendus

 

Pratiquer une écoute efficace, prendre des notes et rédiger un compte-rendu : ces étapes sont primordiales pour parvenir à une transcription fidèle et efficace.
Cette formation vous permet de mettre en pratique les techniques utiles pour une rédaction optimale.

 

 

Durée : 2 jours

 

Public : Toute personne amenée à prendre des notes et rédiger des comptes rendus

 

Objectifs pédagogiques

  • Connaître et maîtriser les techniques de prise de notes
  • Savoir sélectionner les points essentiels à noter
  • Synthétiser les informations recueillies dans un compte rendu pertinent.

 

Méthodes pédagogiques

Pédagogie active et participative qui alterne exercices pratiques d’entraînement, mises en situation, échanges d’expériences et apports théoriques courts et opérationnels.

 

 

 

Programme détaillé

 

  • Préparer sa prise de notes

Se renseigner sur la réunion : objectifs, ordre du jour, participants
Faire préciser les besoins des destinataires
Préparer un support
Réunir les conditions matérielles

 

  • Prendre l’essentiel pour restituer l’essentiel

 Connaître les processus de mémorisation et de traitement de l’information
Sélectionner les informations à noter en fonction de l’objectif
Éviter déformations et interprétations
Acquérir les différentes techniques de prise de notes : linéaire, modulaire, arborescente…
Utiliser la méthode adaptée à votre profil cérébral

 

  • Synthétiser les informations dans un compte-rendu

Différencier rapport, PV et compte rendu
Choisir le compte-rendu adapté aux destinataires
Utilisation des notes :
– trier les idées et les hiérarchiser
– reformuler et synthétiser
Rédaction du compte rendu :
– rédaction courte, objective et précise
– appliquer les règles de lisibilité
– utiliser la redondance pour renforcer les points essentiels
– présentation et mise en valeur : titres, style, choix des mots, ponctuation

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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